Samtal – starfsmannasamtöl

Ásdísi Eir Símonardóttur hélt í síðustu viku námskeiðið áhrifarík samtöl fyrir starfsfólk Samgöngustofu. Farið var yfir góð og gagnleg ráð tengd starfsmannasamtölum og samskiptum fólks. Einnig var haldið námskeið fyrir stjórnendur.
Mæting á námskeiðin fór fram úr björtustu vonum en fyrir þau sem ekki komust á námskeiðið er hér birt teams upptaka. Upptakan verður aðgengileg amk næstu tvo mánuði en við hvetjum fólk sem ætlar að nýta sér upptökuna að horfa sem fyrst.

Áhrifarík samtöl – fyrri hluti:
Áhrifarík samtöl – námskeið-20240201_130407-Upptaka fundar.mp4 (sharepoint.com)

Áhrifarík samtöl – seinni hluti
Áhrifarík samtöl – námskeið-20240201_141318-Upptaka fundar 1.mp4 (sharepoint.com)
.

samtal.advania.is

Starfsmannasamtöl Samgöngustofu verða nú í kerfinu Samtal, rafræn lausn hjá Advania. Eingöngu stjórnandi og starfsfólk hafa aðgang að samtölum sín á milli. Mannauðsdeild sér tölfræði fyrir stofnunina, þ.e.a.s hver hafa sett samtöl af stað og lokið þeim.
Hlekkur á Samtal er hér: Samtal (advania.is)
innskráning er með rafrænum skilríkjum.


Haldin verða örnámskeið í matsalnum til að sýna hvernig Samtal virkar og svara spurningum.
fyrir starfsfólk – föstudag kl. 10:30 – 11:00 (fundarboð mun berast)
fyrir stjórnendur – þriðjudag (fundarboð hefur þegar verið sent).

Minnum á að góður undirbúningur er dýrmætur, sérstaklega í hvirfilbyl hversdagsleikans. Stundum virka hlustun, fögnum endurgjöf og munum að það má alltaf setja á pásu og taka þráðinn upp aftur eftir smá umhugsun.

Svo má líka nýta sér ráð Ásdísar um gagnrýni og endurgjöf og gefa fólki í kringum sig tígla og hjörtu og spaða þegar við á.

Samtal, kerfi og námskeið fyrir starfsmannasamtöl

Samtal er kerfi sem Samgöngustofa hefur tekið í notkun í þeim tilgangi að halda utan um formlega samtöl milli starfsfólks og stjórnenda.

Samtal er aðgengilegt í vefviðmóti þar sem fólk skráir sig inn með rafrænum skilríkjum. Starfsfólk kemur til með að hafa aðgang að sínum samtölum, geta undirbúið sig fyrir komandi samtal þegar yfirmaður hefur boðað til þess og munu geta skoðað eldri samtöl. Aðrir sjá ekki samtölin, sýn mannausdeildar í kerfinu er eingöngu tölfræðilegar upplýsingar, þ.e.a.s. hvort stofnað hafi verið til samtals eða ekki.

Haustið ’23 var stofnaður vinnuhópur innanhúss þar sem unnið hefur verið að því að kynna Samtal og breyta fyrirkomulagi starfsmannasamtala hjá Samgöngustofu. Niðurstaðan er breyttur spurningalisti og eitt samtal á ári í stað fjögurra (hefð hafði myndast hjá mörgum að taka tvö og tvö saman). Framvegis er stefnt að því að hafa eitt starfsmannasamtal og eitt frammistöðusamtal hvert ár. Samtal kerfið mun framvegis halda utan um fastráðningarsamtöl, starfsmannasamtöl, frammistöðusamtöl og mögulega fleira.

Samhliða þessum breytingum verður boðið uppá námskeið í áhrifaríkum samtölum dagana 1. og 2. febrúar nk. og hefur Ólöf mannauðsstjóri þegar sent tölvupóst þess efnis og óskað eftir því að fólk skrái sig á dagsetningar.

Slóð á Samtal er: samtal.advania.is, starfsfólk og yfirmenn ættu nú þegar að hafa réttan aðgang í kerfinu.

Hægt er að fræðast aðeins meira um kerfið á heimasíðu advania,
Samtal – Advania, þar er t.d. gott stutt vídjó um notkun kerfisins.