,,Ný lög, hver er?” er eitthvað sem ég myndi kannski skrifa ef þetta væri vikulegt brandarahorn. Þetta er hins vegar háalvarlegur vikulegur gæðamoli þar sem við reynum að koma upplýsingum tengdum gæðamálum til skila til starfsfólks í fullri alvöru og án alls gríns.
Í gæðamola þessarar viku vil ég vekja athygli ykkar á vinnulýsingu 17 – VIN-0017. Í stuttu máli þá tilgreinir vinnulýsingin hvernig lögfræðingar Samgöngustofu vakta Stjórnartíðindi. Þar sjá lögfræðingar Samgöngustofu þegar ný lög eða reglur taka gildi og hafa eftir þörfum samband við sérfræðinga innanhúss ef þeir þurfa að vita af nýjum lögum/reglum. Einstaklega vel skrifuð vinnulýsing – við í gæðateyminu verðum stolt og klökk við að sjá samstarfsfólk okkar standa sig svona vel í gæðamálum.
Eins og ég segi þá er þetta vel skrifuð vinnulýsing og margt hægt að taka til fyrirmyndar við hana. Það er hins vegar ekki eina ástæðan fyrir því að vinnulýsingin er tekin sérstaklega fyrir. Ég vil sérstaklega vekja athygli á feitletraðri setningu úr vinnulýsingunni:
Vakin er sérstök athygli á að það er á ábyrgð deildarstjóra að koma upplýsingum um breytingar til starfsmanna sinna og sjá til þess að vinnugögn séu rétt uppfærð.
Það er sumsé ekki bara á ábyrgð lögfræðinganna að miðla upplýsingum um ný lög og reglur til starfsfólks. Deildarstjórar spila hér þátt en þeir fá pósta þegar ný lög og reglur sem þá varða eru tilkynnt í Stjórnartíðindum. Útsendingarlistinn (þau sem fá tilkynningar) er í viðhengi við gæðaskjalið en hann var síðast uppfærður í gær 19. mars.
