Author: Sveinn Ólafsson

Áskriftarblöð í miðrýmum

Samgöngustofa er með áskrift að Viðskiptablaðinu (með Fiskifréttum) og Heimildinni. Við erum með eina prentútgáfu af hvoru riti og er markmiðið að tryggja að sem flestir geti notið góðs af þeim.

Blöðin eru lögð fram í kaffirýmum:

• Fiskifréttir eru í kaffirými á 3. hæð
• Viðskiptablaðið og Heimildin eru í kaffirými á 2. hæð

Vikublöð sem þessi ná oft að fjalla um mál af meiri dýpt en almennir vefmiðlar gera. Við hvetjum þau sem vilja að kíkja í blöðin á staðnum og láta þau liggja áfram í kaffirýmunum, svo þau séu aðgengileg öllum. Takk fyrir að virða þetta fyrirkomulag.

Blásið var til rafræns tiltektardags í málakerfinu 28. febrúar og fólk hvatt til að loka málum hjá sér. Auk þess lokaði starfsmaður skjalateymis málum í vinnslu frá árinu 2012-2021. Árangur af þessu er að málum í vinnslu í kerfinu fækkaði um rúm 37%. Við förum reglulega yfir hjá fólki sem er með mikinn fjölda mála í vinnslu hvernig grynnka megi á þeim, og munum áfram vinna að þessu. Ef tekin eru upp rafræn skil, verður það árleg vinna hjá öllu starfsfólki með mál í vinnslu að loka málum frá fyrra ári.
Í lok árs 2023 kom inn umbótatillaga um að skipuleggja tiltektardag í málakerfinu. Við skipulögðum tiltektardag í febrúar í fyrra og aftur núna. Því má segja að tiltektardagurinn hafi fest sig í sessi innan stofnunarinnar.

Í dag, 28. febrúar er rafrænn tiltektardagur í málakerfinu. Nú er tíminn til að fara yfir mál liðins árs og loka þeim. Það er einfalt að loka málum í Mitt One eins og sést á myndinni. Í næstu viku lokar skjalateymi málum sem eru frá 2021 eða eldri. Fólk getur fundið leiðbeiningar um hvernig það leitar að lokuðum málum á innri vef, undir skjalakerfi. Starfsmenn skjalateymis aðstoða í allan dag, best að senda okkur línu á Teams eða til skjalastjorn@samgongustofa.is.

Lífshlaupið er eitthvað sem öll geta tekið þátt í, gengið, hjólað, stundað líkamsrækt, skíðað, farið út að ganga með hundinn, eða bara hreyfing af öllu tagi. Nú getur fólk skráð sig til leiks og skráð alla hreyfingu með börnunum eða sér sjálfum, hvort sem það er að skíða í fyrir norðan í vetrarfríinu eða skjótast út um helgina og njóta vetrarveðursins. Þið getið skráð alla miðlungserfiða eða erfiða hreyfingu sem stunduð er utan vinnutíma. Til þess að fá einn dag skráðan þarf að hreyfa sig að lágmarki í 30 mínútur sem skipta má upp í nokkur skipti yfir daginn, t.d. 10 – 15 mínútur í senn. Þið getið skráð hreyfingu sem þið hafið stundað síðastliðna viku, en um að gera að byrja strax að skrá!